Lo sportello dell’Ufficio Protocollo gestisce il protocollo in entrata dei documenti presentati presso gli Uffici Comunali (pervenuti a mezzo Posta Elettronica Certificata, servizio Postale, consegna a mano) e in uscita dei documenti diretti all’esterno dell’Ente.
Ritira inoltre la corrispondenza indirizzata all’Amministrazione comunale relativa a offerte per le gare d’appalto, domande di partecipazione ai pubblici concorsi e alle selezioni.
A richiesta rilascia ricevuta o timbro di ricezione sulla copia esibita.
L’ufficio si occupa inoltre dell’affrancatura e della spedizione di tutta la corrispondenza inviata dal Comune.
Presso l’Ufficio Protocollo è possibile anche ritirare gli atti che vengono depositati nella Casa Comunale a seguito di mancata notifica, gli atti giudiziari notificati ai cittadini dagli Ufficiali Giudiziari e dai Messi Notificatori, secondo le modalità previste dalla legge.
Si occupa del centralino, con lo smistamento delle chiamate in entrata.