Istanza per il rilascio di copia integrale

Servizio attivo

La copia integrale è una fotocopia dell’atto originale e chi la rilascia deve attestare che la copia è conforme all’originale.

A chi è rivolto

La copia integrale dell'atto di stato civile, se non sussistono divieti di legge, può essere rilasciata a chi dimostra di avere un interesse personale e concreto ad ottenere quell'atto; se la richiesta non viene fatta dall'interessato è necessaria una delega.

Descrizione

La copia integrale contiene:

la trascrizione esatta dell’atto come presente negli archivi comunali, compresi il numero e le firme apposte;
le singole annotazioni che si trovano sull’atto originale.

Il Comune rilascia la copia integrale dei seguenti atti di stato civile:

atto di matrimonio;
atto di morte;
atto di nascita;
atto di cittadinanza;
atto di unione civile.

Come fare

Le copie integrali possono essere richiesti:

via posta o per email (protocollo@pec.comune.vignate.mi.it);
presentandosi presso lo sportello di Stato Civile negli orari di apertura.

Cosa serve

Per la richiesta compilare il modulo in allegato o ritirarlo all'Ufficio Anagrafe del Comune.

In caso di richiesta con delega è necessario allegare alla stessa un documento d'identificazione sia del delegante che del delegato.

E’ indispensabile specificare la motivazione per cui si chiede il rilascio del documento, in mancanza di una ragione adeguata la richiesta potrebbe essere respinta.

Non è possibile procedere al rilascio degli atti di stato civile per copia integrale:

nei casi in cui ciò è vietato da specifiche disposizioni di legge (come ad esempio nel caso delle adozioni);
se si tratti di richieste indistinte di più atti di stato civile (ad esempio tutti gli atti registrati in un determinato lasso di tempo);
per finalità di ricerca storica o di ricostruzione di alberi genealogici, in quanto non costituiscono un interesse meritevole di tutela secondo l’ordinamento giuridico.